Обзор сложных моментов, связанных со внеплановым отпуском

Сотрудники любого предприятия каждый год получают отпуск, длительность которого 28 календарных дней. При этом в некоторых случаях, например, при рождении ребенка, специалист имеет право подать заявление о предоставлении ему отпуска за свой счет.

Подробную информацию о том, когда можно отказать сотруднику, а в каких случаях это чревато штрафами, вы можете узнать самостоятельно. Для этого достаточно перейти по ссылке https://secrets.tinkoff.ru/bezopasnost-biznesa/otpusk-bez-oplaty/ на сайт, где содержится много полезного контента для владельцев бизнеса. Сейчас же сосредоточимся на некоторых сложных случаях.

Продолжительность неоплачиваемого отдыха устанавливается законом. В случае, если «каникулы» требуются по случаю рождения ребенка, смерти родственника или вступления в брак, их продолжительность составит 5 дней. При этом количество событий в году не имеет значения: сотрудник может жениться несколько раз, в любом случае, длительность отпусков не изменится. Чтобы получить внеплановый отдых, работник заполняет заявление, также он должен предоставить подтверждение того, что он имеет на него право. Если родился ребенок или состоялась свадьба, нужно предоставить копию соответствующего свидетельства. При этом сотрудник имеет право предъявить документы уже после отпуска.

Прервать внеплановый отпуск по законодательству возможно только по согласованию сторон. Например, если имеется производственная необходимость, а сотрудник готов приступить к выполнению своих должностных обязанностей, он может направить на имя руководителя предприятия соответствующее заявление.

Отпуск за свой счет в отдельных случаях может длиться несколько часов, законодательно продолжительность данного времени не регулируется. Для оформления сотрудник подает заявление с указанием количества часов, после чего руководитель предприятия выпускает приказ. Выплата заработной платы в эти дни производится за отработанные часы.

Очень важно грамотно оформить такой отпуск во внутренней документации предприятия. К числу обязательных документов относятся:

1. Заявление от работника.
2. Приказ руководителя предприятия.
3. Подпись работника на приказе, которая говорит о том, что тот ознакомился с документом.

Информация о данном отпуске должна быть отображена в личной карточке сотрудника, а также в табеле учета рабочего времени. При расчете трудового стажа период, в который сотрудник находился в отпуске за свой счет, не учитывается, поскольку в это время отчисления в бюджет не производятся.

Если работник во время неоплачиваемого отпуска оказывается на больничном, компания может не производить соответствующие выплаты. Однако при желании руководитель предприятия вправе выписать данному лицу премию, чтобы он смог оплатить понесенные на лечение расходы.